CONTROLLO E REGISTRAZIONE ACCESSI

GAP è la proposta di I.S.I. per la gestione della portineria aziendale e include il monitoraggio e la registrazione degli accessi all’azienda da parte di visitatori e di personale esterno e dei movimenti di entrata e uscita degli automezzi, sia aziendali, che di ditte esterne

Controllo ingressi e segnalazione arrivi

GAP gestisce un archivio con i dati dei visitatori e provvede alla generazione automatica dei documenti richiesti per l’accesso allo stabilimento (cartellini, documenti sicurezza, mappe…). L’impiego di cartellini con codice a barre o badge magnetici / R.F automatizza la segnalazione di ingressi / uscite e le relative registrazioni.
Il sistema consente di avvisare automaticamente con e-mail o SMS l’ufficio o la persona richiesta.

Monitoraggio delle presenze in azienda

GAP fornisce alla portineria uno strumento per il monitoraggio sia dei visitatori presenti in azienda, sia dell’utilizzo dei mezzi aziendali mediante una finestra aggiornata ad ogni movimento di entrata e uscita; ad ogni movimento viene associato il personale presente nella relativa postazione.
Il programma consente di effettuare analisi statistiche e valutazioni dei visitatori.

Gestione del personale di portineria

Un’apposita procedura consente di dichiarare il personale presente in portineria ad ogni turno, in modo che tutte le registrazioni effettuate possano essere attribuite al portiere in servizio.
E’ possibile la gestione simultanea di più portinerie.

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