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Gestione della portineria, registrazione accessi e uscite, controllo del movimento auto aziendali
È un programma di supporto alla portineria aziendale per la registrazione dei visitatori ed il controllo del flusso degli automezzi.
Gestione accessi e uscite
GAP è un programma destinato al personale di portineria, con l’obiettivo di fornire un agevole strumento per il monitoraggio e la registrazione degli accessi all’azienda da parte di visitatori e di personale esterno. Il controllo è esteso ai movimenti di entrata e
uscita degli automezzi, sia aziendali, che di ditte esterne. Il sistema consente inoltre di avvisare automaticamente con e-mail o SMS l’ufficio o la persona richiesta dal visitatore visita. GAP consente la gestione simultanea di più portinerie.
Anagrafica ospiti e portieri
GAP consente di gestire, su data base dipartimentale o centrale, un archivio con i dati dei visitatori, evitando la ricompilazione di dati relativi a persone già identificate e consentendo la produzione automatica dei documenti richiesti (cartellini o badge magnetici, RF… ). Lo stesso documento può automatizzare la segnalazione di uscita e le relative registrazioni. Ai fini di eventuali verifiche, GAP gestisce un’anagrafica dei portieri. Un’apposita procedura consente di dichiarare il personale presente in portineria ad ogni turno, in modo che tutte le registrazioni, fino ad un nuovo cambio, possano essere attribuite al portiere in servizio.
Monitoraggio, analisi statistiche e valutazioni
GAP fornisce alla portineria uno strumento per il monitoraggio sia dei visitatori presenti in azienda, sia dell’utilizzo dei mezzi aziendali mediante una finestra aggiornata ad ogni movimento di entrata e uscita; ad ogni movimento viene associato il personale presente nella relativa postazione. Il programma consente analisi statistiche e valutazioni dei visitatori.
Funzionalità
Dettagli tecnici