GAP - Gestione Portineria e auto Aziendali

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Gestione accessi e uscite

GAP è un programma destinato al personale di portineria, con l’obiettivo di fornire un agevole strumento per il monitoraggio e la registrazione degli accessi all’azienda da parte di visitatori e di personale esterno. Il controllo è esteso ai movimenti di entrata e
uscita degli automezzi, sia aziendali, che di ditte esterne. Il sistema consente inoltre di avvisare automaticamente con e-mail o SMS l’ufficio o la persona richiesta dal visitatore visita. GAP consente la gestione simultanea di più portinerie.

Anagrafica ospiti e portieri

GAP consente di gestire, su data base dipartimentale o centrale, un archivio con i dati dei visitatori, evitando la ricompilazione di dati relativi a persone già identificate e consentendo la produzione automatica dei documenti richiesti (cartellini o badge magnetici, RF… ). Lo stesso documento può automatizzare la segnalazione di uscita e le relative registrazioni. Ai fini di eventuali verifiche, GAP gestisce un’anagrafica dei portieri. Un’apposita procedura consente di dichiarare il personale presente in portineria ad ogni turno, in modo che tutte le registrazioni, fino ad un nuovo cambio, possano essere attribuite al portiere in servizio.

Monitoraggio, analisi statistiche e valutazioni

GAP fornisce alla portineria uno strumento per il monitoraggio sia dei visitatori presenti in azienda, sia dell’utilizzo dei mezzi aziendali mediante una finestra aggiornata ad ogni movimento di entrata e uscita; ad ogni movimento viene associato il personale presente nella relativa postazione. Il programma consente analisi statistiche e valutazioni dei visitatori.

Funzionalità

• gestione dell’anagrafica del personale di portineria,dei visitatori, dei badge e degli automezzi aziendali;
• procedure di registrazione dei movimenti di entrata / uscita dei visitatori e degli automezzi (aziendali ed esterni);
• avviso del personale interno di riferimento della visita mediante invio automatico di e-mail;
• registrazione dei cambi del personale di portineria;
• registrazione automatica dei movimenti dei dipendenti attraverso l'integrazione con il sistema di timbrature presenze;
• gestione dei badge assegnati ai visitatori;
• preassegnazione del badge ai visitatori abituali;
• monitoraggio delle presenze in azienda;
• applicazione WEB su intranet per consentire il solo monitoraggio delle presenze su postazioni abilitate;
• gestione dello storico dei movimenti e relative stampe;
• esportazione dei dati registrati su fogli Excel; 
• gestione di più portinerie aziendali;
• integrabilità con dispositivi di controllo accessi (ad es. barre o tornelli) con abilitazione del dispositivo alla lettura del badge;
• integrazione nativa con programma GAM (gestione mensa aziendale), con prenotazione automatica del pasto all'entrata di persone predefinite.

Dettagli tecnici

• applicazione client-server a 32 bit operante su data base dipartimentale (standard Oracle XE). Sistema operativo MS Windows.

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